端升雲——西安宏興乳業數字化轉型之路
西安宏興乳業有限公司成立于2002年,是集研發、生(shēng)産、營銷和服務爲一(yī)體(tǐ)的專業羊乳産品深加工(gōng)企業,擁有嬰幼兒配方乳粉、成人系列調制乳粉、全脂乳粉和液态乳數條成套生(shēng)産線;公司是省級“農業産業化經營重點龍頭企業”,陝西省農産化重點龍頭企業,中(zhōng)國羊乳産業界的領軍企業。
作爲一(yī)家自控奶源、自主生(shēng)産、自有品牌的乳品企業,西安宏興乳業有限公司一(yī)直堅持 “做企業如做人,産品就是人品”的經營理念,公司旗下(xià)擁有名門貴族、歐莉莎、諾多純美等品牌,其中(zhōng)2017年冠羚品牌榮登中(zhōng)國羊奶粉行業十大(dà)品牌榜首,另外(wài)公司也是蒙牛、南(nán)山奶粉和米奇蛋糕等的原料粉供應商(shāng),其産品還成功出口法國、荷蘭、加拿大(dà)和澳大(dà)利亞等國家。
西安宏興乳業有限公司 1 公司信息化概況 宏興乳業是金蝶的老客戶,以前使用的ERP一(yī)直是金蝶K/3 WISE。随着公司規模的發展壯大(dà),公司在銷售渠道管理、電(diàn)商(shāng)業務、供應鏈管控、産品研發、計劃與生(shēng)産、質量控制等方面的管理訴求不斷增加,老的ERP軟件已經無法滿足公司業務管理的需要,于是在2020年上半年,在疫情的壓力之下(xià),果斷進行信息化轉型,換用金蝶雲星空标準版。 2 快消品行業概況 乳制品屬于快消品,快消行業商(shāng)品在市場上容易存在大(dà)量的同質化,因此其整體(tǐ)上偏于過剩,供求關系相比以前發生(shēng)了根本性的變化。同時因移動互聯網的普及,消費(fèi)者身處信息爆炸的時代以及技術帶來的便捷購買方式,更加劇了快消品行業競争的激烈程度。宏興乳業所處快消品行業的發展方向,是通過B2B産業互聯網與B2C消費(fèi)互聯網的融合,争奪快消供應鏈競争壁壘和品牌壁壘,提升客戶黏度,從而成爲産業互聯網時代下(xià)快消行業的龍頭。 目前該行業在信息化方面的主要方向有以下(xià)幾點: 1、區域經營及渠道鏈接 食品企業普遍采用多個區域直銷或分(fēn)銷的方式來覆蓋市場,同時積極開(kāi)展網上電(diàn)商(shāng)業務,随之而來的産銷協同、跨區域協同、業務差異化、财務管控等問題對企業經營提出新的挑戰。這就需要通過統一(yī)的數據平台,連接所有業務,靈活應對不同階段的業務發展訴求,成爲食品企業在多地域多組織多核算架構中(zhōng)核心關注點。 2、食品安全體(tǐ)系管控 食品安全是食品企業的生(shēng)存紅線,如何從原材料采購、批次生(shēng)産、渠道流通、到最後流入到消費(fèi)者手中(zhōng),形成高效可追溯的質量安全監管體(tǐ)系,是每個食品行業企業關注的核心問題。 3、高效運作響應客戶需求 在顧客需求越來越多樣化的市場背景下(xià),産品的生(shēng)命周期也越來越短,公司内部從産品研發、訂單、計劃、生(shēng)産、質量控制等方面如何高效協同,快速交付滿足客戶多品種、小(xiǎo)批量的訂單需要,是食品行業企業的信息化過程中(zhōng)重要的考量因素之一(yī)。 3 雲星空标準版應用 宏興乳業目前上線使用的雲星空模塊,包括财務+供應鏈+生(shēng)産制造+質量管理。 财務:總賬、報表、出納、固定資(zī)産、成本管理、應收管理、應付管理; 供應鏈:銷售管理、采購管理、倉存管理;未來規劃有 電(diàn)商(shāng)和分(fēn)銷管理; 生(shēng)産:工(gōng)程數據、計劃管理、生(shēng)産管理; 質量:質量管理、質量追溯。 4 金蝶雲·星空标準版應用亮點 1、授權配置靈活的産品配方管理 宏興乳業公司有多種産品,各産品的BOM配方實行一(yī)定的保密管理策略,通過BOM數據範圍的數據規則的靈活設置,自定義數據的區分(fēn)規則,分(fēn)别授予不同的産品研發人員(yuán),實行了BOM(物(wù)料清單)配方的安全性管控。 2、集中(zhōng)+協同的綜合型計劃應用 宏興乳業産品訂單的需求來源,呈現多樣化,既有采購其原料粉客戶的半成品訂單,也有經銷商(shāng)的正式成品訂單、及預備庫存的預測需求;在計劃排産方面,通過預測沖銷、MRP運算及計劃員(yuán)平台,實現集中(zhōng)計劃和協同計劃,既滿足各訂單相對獨立的計劃履行與跟蹤,又(yòu)能集中(zhōng)協調采購、生(shēng)産、交付等業務的協作運行,保證了快消行業訂單的快速交付。 3、方便快捷的生(shēng)産排産與調整 宏興乳業計劃人員(yuán)通過MRP運算、生(shēng)成生(shēng)産訂單,下(xià)達後,生(shēng)産訂單自動傳遞到各生(shēng)産部門;生(shēng)産部門随後對多個生(shēng)産訂單進行訂單排産,結合産品—生(shēng)産線---日平均産能表,算出當日預計産能、預計成本以及産線工(gōng)作飽和率,并結合生(shēng)産訂單的拆分(fēn),當日計劃完工(gōng)的生(shēng)産訂單當日完成彙報和入庫,實現短平快的精益化生(shēng)産,利于管理及時掌握生(shēng)産狀态,實時調整各生(shēng)産線的生(shēng)産計劃。 4、監管完善的食品安全管理 對于采購的原材料和生(shēng)産出來的産品,宏興乳業制定了嚴格的質量标準和全面完整的檢驗項目,主要原材料收料後都進行來料檢驗,不确定物(wù)料質量時走MRB流程;生(shēng)産出來的産品也嚴格走産品檢驗流程,确保産品質量。售後服務方面,銷售出去(qù)的每一(yī)灌奶粉成品都有批号和序列号記錄,可進行去(qù)向和溯源的追溯。 5、推動成本不斷降低的對比分(fēn)析應用 宏興乳業利用訂單理論成本與實際成本的差異對比分(fēn)析,并結合生(shēng)産理論産奶量與實際産奶量的對比,爲生(shēng)産管理提供了數據分(fēn)析依據,有利于管理者及時調整生(shēng)産工(gōng)藝,改善了生(shēng)産流程,降低生(shēng)産成本,爲獲利分(fēn)析提供了數據支撐,提升生(shēng)産管理水平。 5 客戶證言 金蝶雲星空,幫我(wǒ)們實現了從收奶到生(shēng)産再到銷售的全程管理,提高了我(wǒ)們對成本管控的能力,金蝶雲,讓管理更高效! 郭蘊輝 西安宏興乳業信息部經理